Seznam navodil po sklopih:

• Evidenca študentov in diplomantov:
• navodila za ročni vnos podatkov
• navodila za kreiranje EMŠO
• Opis kontrol podatkov o študentih, ki jih omogoča eVŠ
• Evidenca prijavljenih za vpis
• Prijava za vpis >>
• Evidenca visokošolskih zavodov in študijskih programov

Sporočanje podatkov v eVŠ ureja Pravilnik o zagotavljanju podatkov za eVŠ (Uradni list RS, št. 12/17).

• Navodila za ročni vnos podatkov v eVŠ evidenco študentov in diplomantov (pdf)
• Video prikaz ročnega vnosa podatkov (video lahko odprete v Windows Media Player):
• Prvi vpis študenta v študijski program (8,5 MB)
• Vpis študenta v višji letnik - hitri vnos s kopiranjem podatkov v eVŠ o zadnjem vpisu (3,7 MB)
• Poročilo o doseženih ECTS kreditnih točkah ob zaključku študijskega leta (3,3 MB)
• Vnos diplomiranja (3 MB)
• Vnos tujega študenta na mednarodni izmenjavi (7 MB)
• Navodila za poročanje podatkov o mednarodni izmenjavi študentov za študijsko leto 2016/17 (pdf) - objavljeno 14.10.2016

• Navodila za kreiranje EMŠO v eVŠ (pdf; video prikaz na Youtube)
  • Prečrkovalnih posebnih znakov pri kreiranju EMŠO (pdf) - v spletni servis se vnaša znak iz zadnjega stolpca

V okviru eVŠ lahko informacijski sistemi visokošolskih zavodov preko spletnega servisa eVS_PladenjWs kličejo storitev preverjanja podatkov o študentih za naslednje kontrole:

• A2 - Kontrola upravičenosti do vpisa v dodatno leto: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)
• Opozorilo 28. 7. 2017: Visokošolski zavodi upoštevajte, da do vpisa absolventa oz. dodatnega leta niso upravičeni študenti, ki so se po merilih za prehode vpisali v isti ali nižji letnik, kot so bili vpisani na prejšnjem študijskem programu. V primeru študentov starih dodiplomskih študijskih programov, ki so se lani vpisovali po merilih za prehode v zadnji letnik bolonjskih študijskih programov, bili pa so že vpisani v absolventa ali zadnji letnik prejšnjega programa, kontrola A2 v eVŠ ne prepozna pravilno, da je bil vpis v bolonjski program sprememba študijskega programa, ker gre za vpise pred letom 2012 ali pa celo pred letom 2005 za katere ni podatka v eVŠ.

• A5 - Kontrola plačevanja šolnine za redni študij na prvi ali drugi stopnji: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)

• A6 - Kontrola upravičenosti do ponavljanja letnika: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)

• A7 - kontrola upravičenosti do vpisa na redni študij brez šolnine glede na raven že dosežene izobrazbe: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)

• Navodila za uporabo eVŠ evidence prijavljenih za vpis (pdf; video prikaz na YouTube) - posodobljeno 14. 7. 2016
• Navodila za uvoz podatkov o prijavah iz eVŠ v informacijski sistem VIS (pdf).
• Stanje RIC podatkov o maturi: podatki so bili zadnjič osveženi 23. 3. 2017
• Navodila za izpolnjevanje eVŠ prijave za vpis. Več...

• Navodila za uporabo eVŠ modula Razvid: evidenci visokošolskih zavodov in študijskih programov (pdf)

Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport

Sektor za visoko šolstvo 

tel.: 01 478 46 59

e-naslov: podpora-evs.mizs(a)gov.si