NAVODILA ZA UPORABO EVŠ
Seznam navodil po sklopih:
- Evidenca študentov in diplomantov:
- navodila za ročni vnos podatkov
- navodila za kreiranje EMŠO
- Opis kontrol podatkov o študentih, ki jih omogoča eVŠ
- Evidenca prijavljenih za vpis
- Prijava za vpis >>
- Evidenca visokošolskih zavodov in študijskih programov
Sporočanje podatkov v eVŠ ureja Pravilnik o zagotavljanju podatkov za eVŠ (Uradni list RS, št. 12/17).
EVIDENCA ŠTUDENTOV IN DIPLOMANTOV
- Navodila za ročni vnos podatkov v eVŠ evidenco študentov in diplomantov (pdf) - novo 7. 1. 2019
- Video prikaz ročnega vnosa podatkov (video lahko odprete v Windows Media Player):
- Navodila za poročanje podatkov o mednarodni izmenjavi študentov za študijsko leto 2016/17 (pdf) - objavljeno 14.10.2016
- Navodila za kreiranje EMŠO v eVŠ (pdf; video prikaz na Youtube)
Opis kontrol podatkov o študentih, ki jih omogoča eVŠ
V okviru eVŠ lahko informacijski sistemi visokošolskih zavodov preko spletnega servisa eVS_PladenjWs kličejo storitev preverjanja podatkov o študentih za naslednje kontrole:
- A2 - Kontrola upravičenosti do vpisa v dodatno leto: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)
- Opozorilo: Visokošolski zavodi upoštevajte, da do vpisa absolventa oz. dodatnega leta niso upravičeni študenti, ki so se po merilih za prehode vpisali v isti ali nižji letnik, kot so bili vpisani na prejšnjem študijskem programu. V primeru študentov starih dodiplomskih študijskih programov, ki so se lani vpisovali po merilih za prehode v zadnji letnik bolonjskih študijskih programov, bili pa so že vpisani v absolventa ali zadnji letnik prejšnjega programa, kontrola A2 v eVŠ ne prepozna pravilno, da je bil vpis v bolonjski program sprememba študijskega programa, če je bil študent zadnjič vpisan pred letom 2005.
- A5 - Kontrola plačevanja šolnineza redni študij na prvi ali drugi stopnji: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)
- A6 - Kontrola upravičenosti do ponavljanja letnika: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)
- A7 - kontrola upravičenosti do vpisa na redni študij brez šolnine glede na raven že dosežene izobrazbe: procesogram (pdf) in njegov opis (doc)
EVIDENCA PRIJAVLJENIH ZA VPIS IN PRIJAVA ZA VPIS
- Navodila za uporabo eVŠ evidence prijavljenih za vpis (pdf; video prikaz na YouTube)
- Navodila za uvoz podatkov o prijavah iz eVŠ v informacijski sistem VIS (pdf).
- Stanje RIC podatkov o maturi: podatki so bili zadnjič osveženi dne 12. 7. 2018 s podatki o spomladanskem roku mature 2018
- Navodila za izpolnjevanje eVŠ prijave za vpis. Več...
EVIDENCA VISOKOŠOLSKIH ZAVODOV IN ŠTUDIJSKIH PROGRAMOV (RAZVID)
Kontakti za podporo uporabnikom eVŠ na visokošolskih zavodih
Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport
Sektor za visoko šolstvo
tel.: 01 478 46 59
e-naslov: podpora-evs.mizs(a)gov.si